5月16日下午，集團公司股東書面表決會議在公司六樓會議室召開。集團公司高管，職能部門負責人，各基層單位黨政負責人和股權專管人員參加會議。集團公司黨委書記王建云主持會議。

    會上，集團管理部部長白云亮宣讀了需全體股東書面表決的《包頭市鋼興實業（集團）有限公司股權重構方案》和《〈包頭市鋼興實業（集團）有限公司股東股權管理暫行辦法〉修訂說明》。
    集團公司董事、副總經理裴志林對《股權重構方案》、《股東股權管理辦法》中的重點內容進行講解，宣讀《關于做好集團公司股東書面表決工作的通知》，對股東表決工作進行安排。

       集團公司董事長、總經理董繼鋼在會上作了重要講話，首先，他談到了“三個認識”，即對開展股權重構工作的認識、對《股權重構方案》的認識和對公司未來的認識，他強調，股權是公司制企業的基礎工作，它關系到股東的權利義務的實現、關系到治理體系的優化、關系到管理體系的建設、關系到戰略目標的實現，關系到建設一個規范的、有持續發展能力的公司制企業目標的實現，他指出，目前公司在股權管理方面存在的一些問題，要求各基層單位重點做好《股權重構方案》中確定的重點工作。
      公司黨委書記王建云總結強調，各基層單位主要領導要重視這次全體股東書面表決工作，這項工作涉及到每一位股東的切身利益，也事關公司未來改革發展的方向。希望各基層單位領導從公司發展全局和維護股東利益出發，認真組織好這次股東重構表決工作。同時也要求各基層單位股權專管員要加強學習，精通業務流程，在這次表決工作中要深刻領會文件精神，各個環節嚴格把關，按程序推進。規范高效完成工作。