| 解開以下七個(gè)死穴會(huì)讓您有一個(gè)有價(jià)值的會(huì)議： 一．沒有預(yù)定的目標(biāo)，與會(huì)者甚至沒有會(huì)議的議程 解決方案：會(huì)議前的幾個(gè)月時(shí)間里，由主到次列出會(huì)議需要完成的任務(wù)列表，設(shè)定一個(gè)確定議程的日期。 二．議題設(shè)置太多。 解決方案：減少不切實(shí)際的期望。選擇一至三個(gè)目標(biāo)，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)徹底深刻討論。有足夠的時(shí)間為每一個(gè)目標(biāo)確定具體的實(shí)施步驟，并建 立一個(gè)行動(dòng)時(shí)間表。 三．與會(huì)者不理解會(huì)議議題 解決方案：事前與與會(huì)者進(jìn)行溝通，使與會(huì)者能清楚的理解議題，以便在與會(huì)者可以全面 參與，熱烈討論會(huì)議的主題。即使你的議題是集思廣益，那提前溝通讓與會(huì)者清楚理解也會(huì)更有效果。 四．順著老板的意思說 與會(huì)者往往都會(huì)認(rèn)為，老板的意思才是正確的答案，即使它不是更好的答案。 解決方案：做一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的引導(dǎo)者，用外部的角度來看待并提出問題，引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深入的 討論。記住一個(gè)警告：老板說的越多，其他人說的越少。 五．等級(jí)和辦公室政治的包袱 解決方案：做一個(gè)客觀的第三方調(diào)查，讓提出關(guān)鍵問題的與會(huì)者認(rèn)為可以解決 問題的相關(guān)人員參加會(huì)議；并給與會(huì)者一個(gè)平等發(fā)言的機(jī)會(huì)，確保所有的觀點(diǎn)都可以提出。 六．和平的維持現(xiàn)狀而不解決問題 火花通常在堅(jiān)持自己創(chuàng)意的人之間迸發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)通常并不想讓這些有創(chuàng)意的人為難，因而和平的維持現(xiàn)狀，表面上已經(jīng)在關(guān)鍵問題上做出了決定，事實(shí)上仍然沒有解決問題。解決方案：希望在會(huì)議中擦出一些火花，它是激情和創(chuàng)造性的表現(xiàn)。要求每一位與會(huì)者有一個(gè)相反的立場(chǎng)，隨后引導(dǎo)大家進(jìn)行討論。 七．會(huì)議結(jié)束后沒有繼續(xù)跟進(jìn) 會(huì)議結(jié)束后不進(jìn)行進(jìn)一步的跟進(jìn)會(huì)使組織錯(cuò)失進(jìn)步的良機(jī) 解決方案：會(huì)議的結(jié)束才是真正的開始，會(huì)議結(jié)束前，明確接下來的具體步驟 ，明確分工，并確定后續(xù)的時(shí)間表。建立一個(gè)溝通計(jì)劃以便隨時(shí)跟進(jìn)進(jìn)展情況。 |
